LAUFEN ist eine international führende Schweizer Traditionsmarke für Badezimmerausstattung und hochwertige Armaturen. Unsere Produkte und Dienstleistungen stehen für Qualität, Innovation und Design im Badezimmer, in öffentlichen Einrichtungen und in der Küche. Wir verdanken unseren Erfolg dem Engagement und täglichen Einsatz unserer motivierten und weltweit tätigen Mitarbeitenden. Wollen auch Sie dazu beitragen?

Für unseren Standort in Laufen / BL suchen wir eine/n:

Assistentin des Procurement Directors 100% (m / w / d)

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Procurement Direktors des Competence Center Faucets. Sie koordinieren und bearbeiten eigenständig organisatorische, administrative und operative Aufgaben und stellen damit einen effizienten und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Diskretion machen Sie zu einer wichtigen Schnittstelle.

Welches Aufgabengebiet erwartet Sie bei uns:

Übernahme von Assistenz- sowie punktueller Spezialaufgaben
Eigenständiges Vertrags- und Preislistenmanagement inkl. Überwachung von Laufzeiten, Fristen und Verlängerungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und revisions-sicheren Dokumentation
Erstellung und Aufbereitung des monatlichen Procurement-Reportings zu Preisent-wicklungen, Kostenveränderungen und realisierten Einsparungen (Savings) inkl. relevanter Management-Kennzahlen
Überwachung und Beurteilung der Lieferantenbonität sowie frühzeitige Identifikation potenzieller Risiken
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Lieferanten und externen Partnern sowie eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz
Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
Erstellung von Berichten, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von Prozessen und administrativen Abläufen

Was wir uns in fachlicher Hinsicht von Ihnen wünschen:

Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Deutsch- und sehr gute Englisch-kenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungs-bewusstsein für Termine und Fristen
Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und Belastbarkeit, auch in hektischen Situationen
Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegten Umgangsformen

Das bieten wir Ihnen:

Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb
Flexible Arbeitszeiten, Personalrestaurant, ÖV-Beteiligung, Gratisparkplätze, Reka-Anspruch etc.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

LAUFEN Schweiz AG

Human Resources
Wahlenstrasse 46
CH-4242 Laufen
jobs.hr@laufen.ch